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Bahnbrechende Forschung und Projektarbeit trotz globaler Pandemie.

Das Projektteam des MACBETH HyFo Case verwendet ein agiles Projektmanagement-Framework.

Effektives und agiles Arbeiten während der Pandemie: Das Evonik-Projektteam des MACBETH HyFo Case plant in einem halb virtuellen, halb persönlichen Workshop unter allen notwendigen Schutzmaßnahmen gegen die Ausbreitung von COVID-19 die nächste Reihe von "Objective and Key Results" für den kommenden Quartalszyklus.
Effektives und agiles Arbeiten während der Pandemie: Das Evonik-Projektteam des MACBETH HyFo Case plant in einem halb virtuellen, halb persönlichen Workshop unter allen notwendigen Schutzmaßnahmen gegen die Ausbreitung von COVID-19 die nächste Reihe von "Objective and Key Results" für den kommenden Quartalszyklus.

Seit Anfang dieses Jahres arbeitet das Evonik-Projektteam des MACBETH HyFo Case mit Objective and Key Results (OKRs), um ihre Ziele zu verwalten und ihre Aktivitäten zu planen.

Im Rahmen dieser Arbeit werden alle Aktionen und Initiativen von OKRs geleitet. Ein OKR-Set umfasst ein Ziel - ein klar definiertes und inspirierendes Ziel, kombiniert mit drei Schlüsselergebnissen, d.h. quantitativen Messungen zur Verfolgung der Zielerreichung. "Ein OKR-Zyklus dauert drei Monate, dann nutzen wir einen ganztägigen Workshop, um auf unsere Erfolge zurückzublicken und ein neues OKR-Set für den nächsten Zyklus zu definieren. Da das gesamte Team, vom Management bis zum Laboranten, beteiligt ist und gleichberechtigtes Mitspracherecht bei der Festlegung der OKR-Sets hat, ist die Ausrichtung des gesamten Teams gewährleistet und es entsteht ein hohes persönliches Engagement", erklärt Linda Arsenjuk, Projektleiterin in der Abteilung Verfahrenstechnik von Evonik. Das Team verwendet aufstrebende "Moon-Shots" OKRs. Das bedeutet, dass sie mutig aufgestellt sind, mit einem Erfolgsvertrauen von nur 60-70%. Wenn man an ein Arbeitsumfeld gewöhnt ist, in dem Ziele in der Regel erreicht werden sollen, kann dies zunächst einschüchternd wirken. Aber wenn man sich einmal daran gewöhnt hat, ist es sehr motivierend und hilft, originelle Ideen zu entwickeln und unkonventionelle Wege zu beschreiten, um schneller voranzukommen.

Diese Methode wurde ursprünglich entwickelt, um die Zielsetzung auf der Ebene des gesamten Unternehmens zu managen. Sie wurde durch Google bekannt gemacht und erfreut sich heutzutage auch in anderen erfolgreichen Technologieunternehmen wie LinkedIn, Twitter und Uber zunehmender Beliebtheit. Der Einsatz dieser Methode für das Projektmanagement in der chemisch-technischen Forschung mag auf den ersten Blick unkonventionell erscheinen, aber sie erweist sich als genau das richtige Werkzeug, um ein so komplexes Projekt mit einem hohen Maß an Unsicherheit zu managen. Die Entwicklung einer neuen Reaktortechnologie ist eine Aufgabe mit dynamischen und manchmal unvorhergesehenen Herausforderungen. Es hat Zeiten gegeben, in denen neue Erkenntnisse eine Verlagerung von Handlungen nach sich zogen. Im Gegensatz zur Planung mit einem konventionellen Wasserfall-Ansatz erlaubt die OKR-Methode genügend Flexibilität, um sich schnell an sich ändernde Anforderungen anzupassen.

"Wir verfolgen einen ehrgeizigen Zeitplan, um die heterogenisierte Hydroformylierung in einer Produktionsumgebung zu realisieren. Bei der Arbeit an einem so faszinierenden Forschungsthema muss man darauf achten, sich nicht im Detail zu verlieren, sondern den Forschergeist auf Aktionen zu lenken, die uns diesem Ziel näher bringen. Das OKR-Rahmenwerk hilft uns, uns zu konzentrieren und gleichzeitig kreativ zu bleiben", sagt Prof. Dr. Robert Franke, Projektkoordinator des Gesamtprojekts MACBETH und Leiter der Hydroformylierungsforschung bei Evonik.

Als großer Nebeneffekt hilft die OKR-Methode dem Team auch dabei, in der Pandemie effektiv zu arbeiten. Nachdem der Rahmen bereits abgesteckt und eine Struktur für regelmäßige Treffen und Instrumente geschaffen war, gab es nur noch wenige Hürden, um die Routine in eine virtuelle Umgebung zu übertragen. Erst kürzlich nahm das gesamte Team an einem eintägigen Workshop zur Planung des nächsten OKR-Zyklus teil, halb virtuell, halb persönlich.

MACBETH (Membranes And Catalysts Beyond Economic and Technological Hurdles) ist Teil des Forschungs- und Innovationsprogramms Horizont 2020 der Europäischen Union und wird von Prof. Robert Franke, Leiter der Hydroformylierungsforschung bei Evonik, koordiniert.